إزاي تنظم رحلة 100..100 ؟
"اتفقت مع أصحابي على السفر خلال أجازة نصف العام ولكنني واجهت مشكلة كبيرة وهي أننا جميعا لم نتفق على رأي واحد، كل منا يريد تنفيذ ما يحلم به من غير مراعاة ظروف الآخرين، وبعد أن هدانا ربنا واتفقنا على المكان والميعاد، ظهرت مشكلة أخرى وهي توزيع الأدوار على المشتركين في الرحلة، لا أحد يريد أن يفعل شيئا، ويكون الرد: "ظبط الرحلة وأنا معاك في الاتفاق وكل حاجة" .. وفي النهاية بعد فشل الرحلة أصبحت أنا المسئول عن إفشال رحلتهم المباركة .. أنا ليس لي ذنب في هذه الورطة، لا أريد صداع".
جميعنا نواجه نفس المشكلة، لا نستطيع الاتفاق على أي شيء ، وجميع رحلاتنا تفشل لمثل هذه الأسباب .. يا ترى كيف ننظم رحلة جماعية مع أصحابنا تكون ناجحة ولو لمرة واحدة........
مع المجموعة:
- لتجنب الارتباك في المواعيد وظروف كل منكم، اتفقوا فيما بينكم على شخص يتولى مهمة تنظيم الرحلة، والاتصال بباقي المجموعة والتنسيق بينكم وكتابة الميعاد المناسب لكل منكم.
- عادة يكون الشخص المنظم للرحلة، إما صاحب المكان أو صاحب فكرة السفر، وهو المسئول عن تقسيم مهام كل فرد في المجموعة مثل(شراء الطعام – الطهي – قيادة السيارة – جمع الأموال من الباقيين ....) فعليه أن يتعامل بمثابة أنه قائد الرحلة ويقوم بدور المرشد المجموعة يطرح الأفكار عليهم يتعرف على مواعيدهم المناسبة.
- قبل السفر، تأكدوا من وجود حجز في الفندق وتذاكر الطيران أو قطار أو حتى سيارات الأصدقاء.
- حددوا معا مكان وميعاد السفر في جلسة يحضرها الجميع، ويجب أن تتفقوا جيدا منذ البداية حتى لا تتخبط الأمور.
- لتجنب أن يعتذر أحد الأفراد المشاركين في الرحلة بسبب عدم رغبته في المكان أو ميعاد السفر .. لا تكتفوا بأن يتحدث أحد الأفراد بالنيابة عن الجميع، ففي اللحظة الحاسمة لتحديد ميعاد السفر يجب أن يتكلم كل شخص عن نفسه ويعبر عن رأيه.
- إذا وقع اختلاف بينكم على أمر ما، فاحتكموا إلى رأي الأغلبية والمنطق، فعندما يتمسك أحد الأفراد برأيه فسيتسبب في تعكير مزاج الآخرين وفشل اليوم.
مصاريف الرحلة:
- اتفقوا منذ البداية على التكلفة المادية التي ينوي كل منكم تحملها، ومن الأفضل أن يتم تقسيم جميع تكاليف الرحلة على الجميع بالتساوي.
- لا تنسوا أن تحسبوا تكاليف الأماكن التي سيتم زيارتها خلال الرحلة.
- تناقشوا في جميع العروض السياحية المتاحة أمامكم، وابحثوا عن أعلى تخفيض يناسبكم، فالمبلغ الذي سيوفره لك العرض ستستغله في النزهة.
- ليس من العيب أن تتحملوا جزء من نفقة صديقك لكم، ليس معه مبلغ كاف للرحلة، إنما لا تذكروه بهذا الأمر أثناء الرحلة و لو على سبيل الهزار.
- في نفس الوقت، هناك بعض الأصدقاء الذين يفضلون الترفيه عن أنفسهم على حساب الآخرين، ويتهربون من دفع أي نقود من حسابهم .. احذر من اصطحاب هذه النوعية من الأصحاب خلال السفر وفي حياتك بشكل عام فسوف يعكر عليكم الرحلة بتصرفاته.
أثناء الرحلة:
- من السهل أن تتفق مع أصحابك على الذهاب إلى مئات الأماكن في نفس الرحلة، ولكن تواجهك مشكلة الوقت .. اكتب جميع خطواتك في ورقة ورتب المواعيد حسب رغبات الجميع قبل السفر بوقت كاف.
- ضعوا جدولا متنوعا في كل يوم للرحلة .. فأنت في أجازة يجب أن تسعد نفسك.
- لا تحاولوا الدخول في شجار أو مشكلة خلال الرحلة، فأنتم في أجازة للاستجمام وليست للنكد.
- إذا كنتم تزورون بلدا لأول مرة، تعرفوا على أهم عادات أهل البلد والمحاذير، حتى لا يتصرف أحدكم بأسلوب خاطئ ويتسبب لكم في مشكلة.
مع نفسك:
- احذر من السفر مع شخص أنت لا تطيقه، وليست بينكما "كيمياء" في التعامل .. وإلا ستتحول الرحلة إلى مزيج من قلة المزاج و"الخنقة" وعدم الراحة النفسية .. تذكر الحكمة القديمة التي تقول: "اختر الصديق قبل الطريق".
- اعرض على أخيك الأكبر أو أحد المقربين إليك جميع الأفكار التي توصلت إليها مع أصحابك بخصوص الرحلة، بالتأكيد ستستفيد من خبراتهم وتجاربهم السابقة.
- احضر معك نقودا إضافية للطوارئ.
- لا تحاول تفضيل أحد زملائك في السفر على الآخرين، تعامل معهم بالتساوي، حتى تكون العلاقة بينكم ودودة ولطيفة حتى النهاية.
- أفضل شعور أن تنتهي قبل السفر من جميع واجباتك وارتباطاتك في العمل.
حقيبة السفر:
لا تستهتر بتحضير حقيبة سفرك، فدائما ما تنسى أغراض مهمة بسبب إهمالك و"تطنيشك":
- فور الاتفاق على ميعاد السفر، سجل على موبايلك، جميع الأشياء التي تريد أن تأخذها معك مهما كانت بسيطة، ومن الأفضل أن تضع ورقة بكل ما تريد على المرآة حتى لا تنسى.
- اختر الملابس التي ستأخذها معك، وتأكد من أنها نظيفة وليس بها أي قطع وأنها متناسبة مع المكان الذي ستقضي به رحلتك.
- إذا كانت الرحلة لمدة يوم واحد فقط، احرص على أخذ قميص أو طقم ملابس واحد، فربما تسقط في المياه، أو تتسخ ملابسك أثناء الشواء أو اللعب.
- إذا كانت الرحلة في مكان به بحر أو حمام سباحة .. لا تنسى المايوه والبشكير والشامبو والصندل وملابس إضافية.
- إذا كنت تعاني من مرض معين، فلا تتجاهل الدواء بحجة "إحنا في رحلة" فقد تكون سببا في تعكير الرحلة إذا انتابك أي عارض بسبب عدم تناول الدواء.
- لا تنسى شحن موبايلك وأخذ الشاحن معك، كسبيل الاحتياط، فقد يحتاجه أحد أصدقائك، و طبعا لا تنسى أن تشحن موبايلك برصيد.
- اختر حجم حقيبة مناسب للرحلة، فلا تحمل حقيبة سفر ضخمة لمجرد قضاء "day use".
أدوات هامة في جميع الرحلات:
- لاب توب، لمشاهدة أفلام مع أصدقائك أو الدخول على الانترنت.
- mp3 أو mp4 أو أي مشغل موسيقى للتسلية.
- حقيبة إسعافات أولية للطوارئ.
- أدوات خياطة للطوارئ، من الوارد أن ينقطع قميصك أثناء اللعب مع صديقك، وقتها ستحتاج إلى هذه الأدوات لاستكمال اليوم.
- افحص سيارتك جيدا قبل السفر وأملأها بنزين من أقرب محطة ولا تنتظر الوصول إلى نصف الطريق أو فراغ التنك.
ظروف قد تلغي الرحلة في آخر وقت:
أحيانا تواجهنا بعض الظروف الطارئة التي نضطر معها إلى إلغاء سفرنا سواء برغبتنا أم لا، ومنها...
- تقلب حالة الطقس، وهبوب رياح شديدة أو هطول الأمطار.
- مرض أو وفاة أحد أقاربك أو قريب لزميل لكم، قد يضطره إلى التغيب عن الرحلة، ومن الأفضل إلغاء السفر بأكمله مراعاة لشعور صديقكم.
- حدوث مشكلة أمنية في البلد التي من المقرر أن تقضوا فيه الأجازة، مثل عمليات إرهابية أو ...
...... ورحلة سعيدة
تعليقات القرّاء
تعليقات القرّاء كما حفظها أرشيف الإنترنت. في التعليقات الأقدم لم يحفظ الموقع اسم الكاتب ولا وقت الكتابة: العنوان هو ما كتبه القارئ، والتاريخ هو أول لقطة ظهر فيها التعليق.
واكيد من خبرة.. لأني أنا عانيت كثير من مشاكل السفر.. حت اني احب أسافر وحدي